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关于“智能报账系统”微信公众号上线的通知

2020年12月14日 10:08  点击:[]

各分院(部)、处室(中心):

为方便教职工报账,提高财务工作效率,通过前期系统建设、调试、培训和试点运行,财务处于12月14日在“杨凌职业技术学院财务处”微信公众号上线“智能报账系统”。提倡广大教职工通过“智能报账系统”线上报账。

系统操作:使用该系统,需首先关注“杨凌职业技术学院财务处”微信公众号,系统已内置我校在职教职工信息,非在职人员无法登录。系统使用方法和操作演示视频见财务处网站和微信公众号。

报销范围:“智能报账系统”目前开通三大类报销业务,分别是差旅费报销业务、日常费用报销业务、借款业务,具体包括差旅费、办公费、印刷费、咨询费、会议费、材料费等日常费用。暂不支持基建类、需到资产设备处入账的资产类、学校内部票据、制表发放的劳务费以及各类收入业务。

报销流程:使用智能报账系统,报账人按照《报账操作手册(报销人)》进行操作,系统自动生成报销业务审批单,教职工不必再手工填写《经费支出审批单》,打印系统生成的报销业务审批单后,履行领导签字手续,最后将报销业务审批单与原始票据交到财务处即可。

系统使用说明:报销人如无法使用项目经费,需该项目负责人在PC端进行权限设置。具体操作方法《报账操作手册(项目授权)》详见财务处网站和微信公众号。

为了做好系统运行期间的咨询服务,我们建立了“杨凌职院智能报账系统QQ交流群”就业务和操作流程进行交流,欢迎老师们加入,同时也可以电话联系我们。

QQ群:1023195594

咨询电话:87088389

相关操作手册、演示视频可在财务处网站下载或关注“杨凌职业技术学院财务处”微信公众号进行查看。

    特此通知。

 

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