各二级分院（教学部）、处室（中心）：

根据杨凌职业技术学院《公务卡管理实施办法》（杨职院发〔2010〕124号文件）和学院工作会议精神要求，财务处将执行公务卡支付结算制度，具体要求如下：

1．教职工出差的住宿费、参加会议的会议费、参加培训的培训费及购买零星物品等必须使用公务卡进行结算，获取并保存好经本人签名的公务卡刷卡POS小票及正规发票。

2．教职工在使用公务卡消费后应尽快办理财务报销手续，最迟应于免息还款日前5个工作日，整理所有公务卡消费的正规原始发票和经本人签名的公务卡刷卡pos小票，按财务报销审批程序进行报销。（超过还款期未报销还款引发个人信用不良记录，后果自行承担）

3．请广大教职工注意，在办理公务卡结算报销时，刷卡的POS小票必须附于原始正规发票后面，且与原始正规发票所记载的消费金额、消费地点、消费时间一致，否则将不予以报销。

4．截止2017年9月30日没有办理公务卡的教职工请于10月17日前到财务处登记，财务处将统一办理学院审批手续。申请人于10月18日后带本人身份证到杨凌农行邰城路分理处（学院南校区南门）办理。

联系人：郝 铭 电话：87088389

                                                             财务处

                                                          2017年10月9日