财务处第三季度考核重点工作有三项十二条,工作进展情况具体如下。
一、学院内部控制体系建设(四条)
1.会同党政办、质控办,协调内部控制体系建设涉及的11个部门,基本完成内控制度的全面梳理;联系了一家内控建设经验丰富的第三方机构,正在就我院内控体系建设中的风险评估、内控手册编制、运行评价等进行合作委托商谈。
2.在梳理内控制度的同时,对各项经济活动内控制度的业务流程组织进行了编制,现绝大部分经济活动业务流程图建议稿已经编制形成。
第三、第四条,编制内控规范手册和内控试点工作,因整体工作推迟而滞后,计划调整在第四季度进行。
二、严格落实预算收支、提质增效(三条)
1.完成2017年新生和在校生学杂费的集中收缴工作,截至9月25日收缴全院17779名学生(应收不含休学学生19707人)学杂费1.117亿元(含预收教材费、体检费、医保等杂费),学宿费收缴率达到82.9%。
2.进一步落实财政拨款资金,截至9月25日财政拨款资金已经落实2.56亿元,达到全年财政拨款预算2.51亿元(2017年校内预算数)的102%(主要是生均拨款新增420多万)。按照省教育厅安排,按时上报了学院2018年财务综合一报预算并顺利通过审核。
3.全力推进财政拨款资金支出进度达标。因前期部分项目进展较慢,资金支出序时进度偏低,我们深感压力巨大。9月中下旬,在王周锁院长的组织领导下,教务、学生、资产、后勤等部门与财务处大力配合,截止9月29日,我院财政拨款资金支付进度80.3%,达到了9月底财政要求进度80%的考核指标。根据财政资金管理的新变化和要求,在此需要说明两点,一是因生均拨款政策落实,财政资金拨付总量增加;二是对财政资金支付进度考核越来越严,这就要求今后各部门要提前谋划,加快各类项目的实施。
三、拓宽收入渠道,确保预算收入完成(五条)
1.及时联系财政厅收费处,提前购置2017-2018 学年行政事业收费票据30000份,确保了2017-2018学年的收费工作。
2.进一步拓展我院学杂费收缴渠道,积极联系银行实现了2017级新生学杂费收缴银行代扣,将原两种新生缴费方式拓展为三种,2017级新生中2940人通过银行代扣方式缴费2095.59万元,大大缓解了新生入学缴费排长队拥挤问题;进一步完善网上缴费功能,加大网上缴费引导,全院4433名学生通过网上缴费方式缴纳学杂费2810.81万元,有效的缓解了学生缴费问题,学生通过现金缴费量大幅减少。与教务处、网络与教育技术中心多次沟通协调,统一了2017级新生学号信息编码,集中发放了临时校园卡,办理了新生校园卡电子照片采集。
3.通过制作收费标准公示宣传板、网上公告等,对2017年新生和在校生报到收费标准和缴费方式等进行宣传公示,做到收费项目、标准等全面公开,接受学生、家长和社会监督。分别按要求和规定时限向教育厅上报了严格预算管理、严肃财经纪律自查报告和落实收费政策自查报告。按省教育厅要求,9月25日,将学院2016年财务决算信息在校园网上进行了分开。
4.协助有关部门做好生源地贷款政策宣传和生源地贷款学生财务手续办理工作,力争实现1100万元以上生源地贷款,贷款预计11月底之前到账。
5.作为内控体系制度建设中的重要内容,修订了学院借款管理办法,截止9月25日,职工借款169.5万元,主要为教师暑期海外培训、成教培训、招生费、分院暑期教师培训、辅导员培训等因公借款等,财务处计划在10月份向借款未清还人下达催清借款通知书,严格落实借款管理制度,做好往来暂付款项的管理。