各分院（部），各处室（中心）：
2018年学院党政工作要点中提出，财务部门要探索实行财务报账无等候制度。财务报账无等候制度是根据现行事业单位财务管理制度和学院财务支出管理办法，针对校区间教职工报账往返和报账审核等候等问题而采取的相应措施，目的是为了减少教职工报账校区间往返和审核等待，节约时间，提供财务报账便利服务。为了做好此项工作，现就有关事宜通知如下。
一、财务处在各校区设有无等候报账票据投放专用柜，并为每个分院（部）、处室（中心）明确指定具体的投放箱。三校区报账票据投放专用柜具体设置点为：
南校区：醒钟楼A座A-BG-115财务处办公室（一）；
西校区：正禾厅（食堂）内西北角西校区校园卡服务中心；
北校区：致用楼西侧（附楼）一楼北校区校园卡服务中心。
二、学院年度预算安排给各分院（部）、职能部门的日常维持经费预算和项目预算，按照现行的财务支出管理办法，业务经办人在履行完支出审批手续后，可将报账票据及相关附件（包含报账事项说明1份，见附件）等就近投放到三校区设置的报账票据投放专用柜指定的部门投放箱中。
报账事项说明（模版在财务处网站通知公告栏下载），A4纸打印，经办人填写和签名，手工填写要求字迹清楚。事项说明中必须注明是否冲销何人因何事项的借款、资金的转付对象，必须注明报账转付转入的公务卡卡号及姓名。
三、投放报账票据应将全部的报账资料装入财务部门提供的档案袋中，封好并在档案袋上写明经办人姓名、联系电话。
四、财务处每天安排专人到三校区投放点提取投放的报账资料，集中进行审核。审核无误的票据，会计将直接进行账务处理，将报账金额直接转付报账人提供的收款单位账号或收款人卡上；如果票据有问题，如签字不完整、不规范或报销金额审核有变动等，会计将电话联系报账经办人，对存在问题进行及时处理。
五、报销审批依据学院发布的相关文件和财务处网站公布的最新财务支出审批制度和程序为准。
六、实行财务报账无等候制度是在目前现行财务管理制度和学院实际情况下提高财务服务保障能力的工作探索，在执行过程中，存在什么问题，有什么建设性的意见建议，请各有关部门及时反馈，财务处将及时研究，不断改进工作。
七、本制度从2018年6月1日起试行。
联系人：郝 铭，联系电话：87088389
附件：报账事项说明（模版）
财务处
2018年5月25日